Wer als Veranstalter eines Events ein Abdecksystem mieten möchte, sollte sich frühzeitig über die unterschiedlichen Systeme und die anfallenden Mietkosten informieren. Der Kontakt zu Eventagenturen und erfahrenen Event-Dienstleistern ist bereits in der frühen Planungsphase hilfreich und kann unnötige Kosten im Rahmen des Events sparen. Gerade bei Outdoor Events ist das Wetter ein unberechenbarer Faktor, der das Veranstaltungsgelände schnell in einen Acker verwandeln kann. Gerade für den Aufbau von Tribünen und temporären Bauten, sind funktionierende Abdecksysteme erforderlich, um den störungsfreien Auf- und Abbau zu gewährleisten und den Untergrund bestmöglich zu schonen.
Abdecksystem mieten: Rasenschutzsysteme für Events
Sofern das Event in einem Stadion oder auf einer Wiese stattfindet, kommen speziell auf Rasenflächen zugeschnittene Abdecksysteme zum Einsatz. Gerade bei Open Air-Veranstaltungen in Sportstätten sollte das Spielfeld optimal geschützt und der Stadionrasen in der Folge weiter genutzt werden können. In manchen Fällen wird der Stadionrasen nach dem Open Air Sommer ausgetauscht – dennoch sind auch hier Abdecksysteme für den Auf- und Abbau nötig, da die Veranstaltungstrucks in die Arena fahren um die Veranstaltungstechnik aufbauen zu können.
Welches Abdecksystem für welche Beanspruchung?
Zahlreiche Anbieter von Event-Equipment führen eine große Palette an unterschiedlichen Abdecksystemen. Entscheidend ist, für welche Beanspruchung und Belastung und für welchen Einsatzweck das Abdecksystem genutzt werden soll. Abdecksysteme für Schwerlasttransporter müssen anderen Anforderungen genügen als Abdecksysteme, die lediglich als Fußgängerweg genutzt und auf das Körpergewicht der Besucher ausgerichtet sind.
Schwerlastsysteme und Rasenabdeckungen für Besucherflächen
Schwerlastsysteme werden häufig im Rahmen von Konzerten und Tourneen in Stadien als Bühnenunterbau oder als Montagefläche eingesetzt. Die Abdeckplatten sorgen dafür, dass die Transporter über den Stadionrasen fahren können und der reibungslose Auf- und Abbau funktioniert. Die Systeme können hohe Punktlasten tragen und schonen bestmöglich den empfindlichen Stadionrasen.
Sofern Rasenflächen lediglich von Besuchern genutzt werden, kommen leichte Rasenschutzsysteme zum Einsatz. Diese Rasenschutzsysteme können schnell verlegt und nach Veranstaltungsende zügig abgebaut werden. Die Struktur der Systeme ermöglicht, dass der Rasen während der Veranstaltung weiterhin Luft kriegt und somit nicht zu sehr strapaziert wird. Diese Systeme können zwischen 3 bis 7 Tagen verlegt und genutzt werden, ohne dass die Rasenfläche zu Schaden kommt.
Was kostet ein Abdecksystem?
Die Mietpreise für ein Abdecksystem variieren je nach Anforderung und Nutzungskonzept des Veranstaltungsgeländes und der Produktqualität. Ein Abdecksystem für ein Festivalgelände muss anderen Anforderungen genügen als ein Rasenschutz für eine temporäre Besucherführung. Die Kosten für Abdecksysteme zur Miete können über den Kostenrechner Abdecksysteme kalkuliert werden.