Mobile Tribünen für Events
Wer eine mobile Tribüne mieten möchte, stellt sich zuerst die Frage, welche Kosten entstehen und inwiefern die Mietpreise einer Tribüne in das kalkulierte Budget des Events passt. Sofern Veranstalter, Unternehmen und Event-Agenturen häufig Events mit Tribünenanlagen planen und organisieren, kann sich der Kauf einer mobilen Tribüne lohnen. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass beim Kauf einer mobilen Tribüne zusätzliche Kosten für die Lagerung, den Transport und die Instandhaltung der Anlage entstehen. Die zusätzlichen Kosten sollten von vornherein in die Kalkulation einbezogen werden.
Das Nutzungskonzept, die erwarteten Zielgruppen, die Beschaffenheit des Veranstaltungsgeländes und das Budget entscheiden über die Auswahl des entsprechenden Tribünensystems. Eine fertig montierte mobile Tribüne kann in kurzer Zeit auf- und abgebaut werden und kann mit wenig Personaleinsatz betriebsbereit gemacht werden. Sofern das Veranstaltungsgelände schnellstmöglich geräumt werden muss (bspw. im Rahmen einer innerstädtischen Veranstaltung, wie einem Marathonlauf), sind solch modulare Systeme von Vorteil.
Die Preise für die Miete einer mobilen Tribüne hängen von der Mietdauer, der Größe der Tribünenanlage und der Produktqualität ab. Die Mietpreise sollten frühzeitig bei den Herstellern und Vermietern angefragt und verglichen werden.
Mobile Tribüne mieten: Planung im Vorfeld
Bei der Planung und Organisation von Events kommt der Tribüne in vielen Fällen eine Sonderrolle zu. Oft gibt das Tribünensystem der Veranstaltung einen Rahmen und ermöglicht den Zuschauern die optimale Sicht auf das Geschehen. Insbesondere der Komfort für Zuschauer und Besucher spielt eine wichtige Rolle im Rahmen der Veranstaltung. Eine mobile Sitzplatztribüne ermöglicht dem Veranstalter zudem eine Segmentierung des Publikums und eine Abstufung der Eintrittspreise. Sitzplätze können teurer verkauft und somit höhere Erlöse im Rahmen des der Veranstaltung generiert werden.
Die Miete einer mobilen Tribüne kann – je nach Art des Events, Dauer der Veranstaltung und den Ansprüchen des Publikums – eine lohnenswerte Alternative zum Kauf einer mobilen Tribüne darstellen. Die Kosten für die Miete einer mobilen Tribüne können über den Kostenrechner Tribünen kalkuliert werden.
Mobile Tribüne: Zahlreiche Einsatzmöglichkeiten bei Events und Veranstaltungen
Mobile Tribünen kommen bei zahlreichen Veranstaltungen zum Einsatz:
- Beim Zieleinlauf eines Marathon oder bei einer Laufveranstaltung
- Als Erhöhung der Zuschauerkapazität in einem Stadion oder in einer Arena
- Als temporäre Lösung beim Umbau einer Veranstaltungsstätte oder als Erweiterung im Rahmen einer Sportveranstaltung
- Bei Open-Air-Festivals und im Rahmen großer Tourneen
- Als flexible Lösung bei Stadtfesten und Umzügen (Karneval, traditionelle Festlichkeiten)
Checkliste: Miete einer mobilen Tribüne
Die folgenden Fragen sollten sich Veranstalter im Vorfeld der Miete der Tribüne stellen:
- Wie gut ist das Veranstaltungsgelände erreichbar? Kann die Tribüne problemlos angeliefert und abtransportiert werden?
- Welchen Qualitätsstandard sollte die mobile Tribüne erfüllen und von welchen Besucher- und Zielgruppen wird die Anlage genutzt?
- Soll die mobile Tribüne überdacht sein und Schutz vor Witterung und Sonneneinstrahlung bieten?
- Wie viel Beinfreiheit benötigen welche Besuchergruppen (Stichwort: Preissegmentierung der Besucher- und Sitzplatzkategorien)?
- Muss die Tribüne für die komplette Besucherzahl des Events zugänglich sein?
- Soll die mobile Tribüne komplett mit Sitzschalen ausgestattet sein oder macht es Sinn, einen Teil der Tribünenanlage als Stehplatzbereich zu nutzen?
- Möchte ich mittel- oder langfristig die Tribüne nutzen und möglicherweise flexibel erweitern können?
- Lohnt sich der Kauf einer mobilen Tribüne bei wiederkehrenden Veranstaltungsformaten?
Mobile Tribüne zur Miete: Trailerbühne und Stahlrohrtribüne
Die Trailertribüne
Die Trailertribüne ist besonders geeignet für Kurzeinsätze von wenigen Tagen bis zu einem Monat. Gerade für kurze Zeiträume muss der Veranstalter nicht zwingend eine Tribüne kaufen, da sie sich langfristig nicht in allen Fällen rentiert. In wenigen Stunden aufgebaut, eignen sich Trailertribünen zum Beispiel für Events in Stadtgebieten, die bereits kurz nach Ende des Events wieder für den Verkehr freigegeben werden müssen. Limitierungen durch diese Art der mobilen Tribüne lauern im mobilen Transport. Nur wenn Zufahrtswege und Abstellplätze geeignet sind, können diese Miettribünen das Veranstaltungsgelände problemlos und schnell erreichen und wieder verlassen.
Die Stahlrohrtribüne
Die Stahlrohrtribüne ist vor allem für ihre Stabilität und Vielseitigkeit beliebt. Sie ermöglicht an nahezu jedem Standort Zuschauerplätze mit beliebigem Fassungsvermögen und kann je nach Platzbedarf erweitert werden. Zwar ist der Aufwand für den Aufbau um einiges höher als bei der Trailertribüne, jedoch lassen sich durch das flexibel aufbaubare Gerüst bspw. Aussparungen für Hindernisse, wie etwa Bäume, realisieren.
Mobile Tribüne mieten oder kaufen – Veranstalter haben die Qual der Wahl
Die Miete einer mobilen Tribüne kann einen, nicht unerheblichen Kostenfaktor im Rahmen des Eventbudgets darstellen. Veranstalter sollten von daher bereits in der frühen Planungsphase Preise und Angebote der Hersteller von mobilen Tribünen vergleichen. Bei den unterschiedlichen Ausstattungsvarianten (Steh- oder Sitzplatztribüne) und bei der Größe der Tribüne kann womöglich gespart werden.
In vielen Fällen ist die Miete einer Tribüne die richtige Entscheidung, insbesondere wenn der Veranstalter weder die Lagerkapazitäten hat, noch die entsprechende Anzahl an Events mit dem Einsatz eines Tribünensystems. Aber selbst Veranstalter mit regelmäßiger Nutzung legen sich nicht in jedem Fall auf den Kauf einer Tribüne fest. Schließlich beinhaltet der Kauf auch die zukünftigen Kosten für Lagerung, Pflege und Personal. Zudem sind die Kosten für eine Miettribüne präzise kalkulierbar und können bereits in der frühen Planungsphase sauber in das Budget des Events einkalkuliert werden.
Was kostet die Miete einer mobilen Tribüne
Eine mobile Tribüne wird in den meisten Fällen nach Größe / Zuschauerplätzen und der Mietdauer abgerechnet. Im Schnitt kann bspw. eine Trailer-Tribüne bereits ab 15 € pro Sitzplatz für zwei Tage gemietet werden. Zusätzlich Kosten für Transport sowie Auf und Abbau kommen hinzu. Veranstalter sollten sich bereits zu Beginn der Veranstaltungsplanung mit dem Thema „Tribüne mieten“ auseinandersetzen, da gerade in den Sommermonaten die Event-Dienstleister ausgelastet und die mobilen Tribünensysteme oft zum Einsatz kommen.
Die Kosten rund um den Kauf oder die Miete einer mobilen Tribüne können über den Kostenrechner Tribüne kalkuliert werden. Nach Angabe der Größe der Tribüne und des Mietzeitraums, erhalten Sie unmittelbar die Kostenschätzung per E-Mail in Ihr Postfach.