Bei zahlreichen Events und Veranstaltungen kommen Mietzelte zum Einsatz und gestalten das Erscheinungsbild des Veranstaltungsgeländes maßgeblich. Wer ein Partyzelt mieten möchte, sollte frühzeitig mit der Planung des Events und den entsprechenden Vorbereitungen beginnen.
In der folgenden Checkliste haben wir Ihnen Punkte für die Planung einer Veranstaltung mit dem Einsatz eines Mietzelts aufgeführt:
Checkliste: Zelt mieten
Bereits im Rahmen der frühen Eventplanung ein Konzept für den Einsatz eines Mietzelts einplanen:
Einsatz des Mietzelts: Frühzeitige Planung
- Welche Art von Veranstaltung soll zu welchem Zeitpunkt im Partyzelt stattfinden?
- Wie viele Personen werden erwartet und wie viele Personen werden voraussichtlich das Mietzelt temporär oder dauerhaft nutzen?
- Über welchen Zeitraum soll das Zelt angemietet werden und welche behördlichen Auflagen sind zu beachten?
- Welche Ansprüche haben die Beucher an die temporäre Überdachung / wie soll das Mietzelt im Rahmen der Veranstaltung wahrgenommen werden?
- Soll das Zeltsystem mit Mietmöbeln und Deko ausgestattet werden? Müssen zusätzliche Event-Dienstleister für die Ausstattung des Zelts beauftragt werden?
Kosten für ein Mietzelt im Blick haben
- Welche Kosten fallen bei der Miete eines Partyzelts oder Temporärbaus an?
- Welcher Anbieter bietet welches Zeltsystem zu welchem Mietpreis an?
- Können Zusatzleistungen (Mietmöbel, Dekoration, Ausstattung mit Pflanzen, etc.) beim Zeltvermieter zugebucht werden oder ist eine separate Buchung bei einem Eventdienstleister günstiger?
- Wo lauern versteckte Kosten und wie können diese im Vorfeld benannte werden?
- Wie können Vergleichsangebote für ein Mietzelt ohne hohen Zeitaufwand eingeholt und verglichen werden?
Anbieter von Mietzelten und Eventdienstleister finden
- Welche Unternehmen bieten welche Temporärlösungen an?
- Welche Referenzen können die Zeltvermieter vorweisen und welche Produkte (Partyzelt, Pagode, Doppelstockzelt, VIP-Zelt) passen zur Veranstaltung?
- Können weitere Leistungen (Mietmöbel, Dekoration, etc.) über den Anbieter gebucht werden?
- Hat der Temporärbau ein gültiges Prüfbuch und stellt der Dienstleister einen Richtmeister?
- Wie weit ist der Firmenstandort vom Veranstaltungsgelände entfernt und welche Transportkosten fallen im Rahmen der Zeltmiete an?
Zuständige Behörden in die Eventplanung einbinden
- Welche Behörde muss im Vorfeld kontaktiert werden und welche Absprachen müssen bis zu welchem Zeitpunkt getroffen werden?
- Welche Genehmigungen müssen eingeholt werden und welche Punkte der Versammlungsstättenverordnung müssen beachtet werden?
Einen geeigneten Standort für das Zelt finden
- Wie ist die Bodenbeschaffenheit des Veranstaltungsgeländes?
- Müssen Abdecksysteme als Bodenschutz angemietet werden? Und wenn ja, welche m²- Fläche muss mit Bodenschutzplatten abgedeckt werden?
- Wo befinden sich die Zufahrtswege auf das Veranstaltungsgelände und gibt es Restriktionen bei An- und Ableiferung des Zeltsystems?
- Welche Versorgungsanschlüsse sind in welcher Entfernung verfügbar und welche Sanitäreinrichtungen können im Rahmen des Auf- und Abbaus genutzt werden?
Informationen rund um die Veranstaltungsplanung sammeln
- Auflagen kennen und Grundwissen rund um die Veranstaltungsplanung aneignen
- Informationen zu Haftung, Versicherungsschutz, etc. einholen
- Wissen, welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen und wer in welchen Fällen haftbar gemacht werden kann
Reibungslosen Betrieb vorbereiten
- Wer ist für welche Aufgaben zuständig?
- Welcher Dienstleister übernimmt welche Aufgaben und wird von wem unterstützt/kontrolliert?
- Welche Gewerke unterliegen zeitlichen Abfolgen und müssen mit den handelnden Personen (Zeltbauer, Mietmöbel Anlieferer) abgestimmt werden?
Was kostet ein Zelt zur Miete und welche Kosten entstehen bei der Miete von Eventmobiliar, Mietmöbeln und weiterer Eventausstattung? Nutzen Sie den Kostenrechner Zelte und kalkulieren Sie die Kosten rund um Ihr Event.